Gestionnaire marchés - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Le poste
Missions du service :
Placée sous l’autorité directe de la Directrice de la Direction Achats, de la logistique et de la transformation écologique du CHU Grenoble Alpes, la Cellule des Marchés désormais Service de la commande publique a pour mission de :
- Fiabiliser les pratiques et les actes en sécurisant l'ensemble des documents et procédures marchés de l’ensemble des membres du GHT Alpes Dauphiné et ce, dans le respect des règles de la commande publique et du droit jurisprudentiel.
- Apporter son expertise juridique à toutes les étapes de la commande publique depuis le choix de la procédure, jusqu’à la clôture du marché, tout en conseillant les acheteurs et référents techniques quant à l'opportunité de leurs achats.
- Effectuer et /ou mettre en œuvre des analyses, des conseils, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l'établissement
- Professionnaliser les gestionnaires des marchés et assistants.es marchés publics.
Les activités spécifiques au poste :
Le/La gestionnaire des marchés, sous l’autorité de la responsable du service de la commande publique et de son adjointe, est chargé (e) en lien avec les acheteurs et référents techniques du GHT Alpes Dauphiné de :
- Mettre en œuvre et gérer les procédures de passation des contrats de la commande publique ;
- Rédiger des cahiers des charges des contrats (RC, CCAP ou CCP) ;
- Gérer la consultation et l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs et négocier le cas échéant (publication des contrats, demandes de précision, convocation etc……) ;
- Gérer l'attribution des contrats (validation juridique de l’analyse des offres, rapport de présentation, comptes rendus de commissions de la commande publique le cas échéant, procès –verbaux, etc.)
- Suivre l'exécution des contrats (modifications des contrats, aide/conseil juridiques à l’application des pénalités, aide/conseil juridique au suivie d’exécution des contrats) ;
- Traiter, le cas échéant les dossiers précontentieux / contentieux liés à la passation ou à l’exécution des contrats de la commande publique
- Contrôler les fiches de demande de marchés <60 000€ H.T.
- Assurer une mission de conseil auprès des membres du GHT Alpes Dauphiné dans l’exécution des marchés et la production des actes contractuels le cas échéant. Et notamment :
- Assurer une veille réglementaire dans le domaine de la commande publique et diffuser l’information nécessaire auprès de l’ensemble des collaborateurs via différents canaux de communication.
- Rédiger et mettre en œuvre une newsletter de la commande publique à destination des acheteurs et membres du GHT et participation à l’élaboration des procédures internes, liées à l’activité de la cellule des marchés
Les relations professionnelles spécifiques au poste :
- I/Le/La gestionnaire des marchés est en relation avec les équipes filières (acheteurs, référents techniques et gestionnaires comptables), les directeurs.
- Il/Elle traite des relations auprès des entreprises.
- Il/Elle exerce le rôle de référent auprès des conseils juridiques du CHUGA et du GHT Alpes Dauphiné, le cas échéant.
Profil recherché
Exigence institutionnelle :
Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.
Les qualités requises :
- Rigueur et méthode, autonomie, sens de l’organisation, être proactif.ive, gestion des priorités.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Goût du travail en équipe.
- Capacité à faire preuve de pédagogie envers tous les interlocuteurs
- Négociateur,
- Familier des outils informatiques (Pack office : Word, Excel, PowerPoint,…)
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :
Candidature facile