Secrétaire médical(e) - AMA - Secrétariat de Consultation de Pneumologie (Gestion Tabacologie-Oncologie-HDJ POP) - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Le poste
Les activités spécifiques au poste :
Accueil (BDE)
- Accueil physique des patients
- Cotation des actes & consultations
- Préparation des bons de transport
- Gestion des préadmissions et admissions
- Traitement boites mails
- Kate 360
Gestion du Secrétariat de Tabacologie (en binôme avec la secrétaire de consultation d’Oncologie)
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi et écoute des patients avec addiction
- Cotation des consultations
- Frappe et envoi des comptes rendus de consultation
- Numérisation CD et documents papier
- Elaboration de statistiques semestrielles demandées par l’ARS : (consultations d’addictologie soumises aux MIGAC depuis 2014)
- Compte rendu d’activité de consultation annuelle sur le nombre, la spécificité et la diversité des patients
- Lien avec la Direction de la communication pour l’organisation des évènements
- Organisation et participation aux diverses actions de prévention et sensibilisation au sein du CHU (Journée mondiale Sans Tabac, Moi (s) Sans tabac, Journées à thème.
Gestion du Secrétariat des consultations d’Oncologie et de l’HDJ Parcours Opacité Pulmonaire en binôme)
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous et report de consultation
- Frappe et envoi des courriers de consultations
- Numérisation CD/documents papiers
- Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation)
- Traitement des Téléexpertises
- Gestion boites mails
- Remplacement de la secrétaire d’hospitalisation d’Oncologie-thoracique au 6èmeB pendant les congés (en trinôme)
Secrétariat des consultations de Pneumologie (en renfort)
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Frappe et envoi des courriers de consultations
- Numérisation CD/documents papiers
- Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation)
- Traitement des télé demandes de consultation
- Création fiches ColleMARA
- Report de consultation
- Gestion boites mails
Profil recherché
Les compétences spécifiques :
- Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office), Easily, Cristalnet, Pastel
- Savoir accueillir, interroger, comprendre les besoins et diriger les patients
- Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs
- Qualités rédactionnelles
Qualités requises pour acquérir ces compétences :
- Esprit d’équipe et d’initiative
- Sens des responsabilités
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité et souplesse
- Réactualisation des compétences
- Sens de la communication
Les relations professionnelles spécifiques au poste :
- Sous l’autorité hiérarchique de l’AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur référent de pôle (N+3)
- Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d’UF, et le Cadre de santé de l’unité, et les différents secrétariats (consultations, HDJ, HC)
- Trinôme avec le secrétariat de consultation Oncologie + secrétaires d’hospitalisation d’oncologie.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile