Adjoint Administratif - AMA MPR Ortho/Traumato - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Le poste
IV. MISSIONS DU SERVICE
Accueil et gestion des patients dans le service de MPR orthopédique et traumatologie V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE
Les activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l’évolution des pratiques et des activités du service.
Accueil physique des patients
✓ Gestion des patients hospitalisés et des demandes spécifiques relatives à leur hospitalisation
✓ Gestion des familles et professionnels de santé
✓ Gestion des patients de consultation : consultation MPR
Accueil téléphonique
✓ Prise de RDV de consultation (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient)
✓ Prise et gestion des demandes spécifiques des patients externes et hospitalisés (certificat, duplicata de documents.)
✓ Gestion des demandes des familles et professionnels de santé
Gestion administrative (consultation et hospitalisation)
✓ Gestion du dossier patient de consultation :
o Prise des rendez-vous de suivi, saisie du courrier de consultation, cotation des actes, numérisation des documents pour les consultations MPR
✓ Gestion du dossier patient hospitalisé :
o Lettre de liaison, documents de sortie (ordonnances, bon de transport, arrêt de travail…), numérisation des documents,
o Gestion des transports pour le retour à domicile (logiciel PTAH).
o Frappe des mots de visite dictés lors de la visite hebdomadaire
o Edition du tableau récapitulatif des rendez-vous extérieurs des patients, et diffusion par mail à l’ensemble de l’équipe
✓ Gestion et suivi des demandes de communication d’information de santé (communication de dossier, expertise,..)
✓ Gestion des mails
✓ Gestion dans Easily des agendas des médecins rééducateurs
✓ Gestion du planning des médecins du service
✓ Gestion des patients à voir à l’IDR lors du passage hebdomadaire du chirurgien de la main
✓ Présence au staff du service.
✓ Aide le médecin dans la gestion sur le logiciel trajectoire des futures admissions VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUES
Relations hiérarchiques :
✓ La secrétaire médicale référente
✓ La cadre supérieure de gestion du pôle
✓ Le directeur délégué du pôle
Relations fonctionnelles :
✓ Le chef de service
✓ Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de MPR orthopédique et chirurgie orthopédique
✓ Le cadre de santé de l’unité d’hospitalisation
Profil recherché
VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES
✓ Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
✓ Ecoute et disponibilité, sens de l’accueil
✓ Organisation et rigueur
✓ Adaptabilité
✓ Maitrise de l’orthographe, de la grammaire et de la terminologie médicale
✓ Autonomie et esprit d’initiative
✓ Esprit d’équipe (solidarité, collaboration)
✓ Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link, Gestact, PTAH, trajectoire…)
✓ Capacité à prioriser en fonction de l’activité
VIII. CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTE
Temps de travail : 50%
Horaires : 8h30 à 12h15, du lundi au vendredi
Travail dimanches et jours fériés : non
Contraintes particulières
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile