Secrétaire médical(e) - ORTHOPEDIE - H/F

L'établissement

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

  • Soigner
  • Former
  • Chercher

Le poste

- Secrétariat de Consultation
o Saisie et envoi du courrier de consultation publique
o Programmation d’examens
o Numérisation
- Secrétariat d’hospitalisation
o Gestion des entrées et sorties
o Visite dans les unités le matin pour prise de consignes de sorties,
o Saisie des CRO et CRH,
o Préparation des documents de sortie du patient (CRH, CRO, Bon transport, bulletin de situation, arrêt de travail, ordonnances, convocation)
o Programmation/report d’interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff,
o Clôture du PMSI.
- Secrétariat de programmation opératoire :

o Participation au staff du matin (7h30)

o Mise à jour du tableau « patients extérieurs » au service
o Gestion de programmation/report d’interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff

- Accueil et Bureau des Entrées
o Gestion de l’entrée administrative des patients.
o Vérification et/ou mise à jour des médecins correspondants
o Cotation des actes
o Prise de RENDEZ-VOUS post-consultation
o Contrôle et mise à jour des venues administratives et des actes (PASTEL)
o Tri des dossiers d’hospitalisation avant numérisation.
- Accueil téléphonique
o Prise de RENDEZ-VOUS
o Gestion des messages pour médecins et paramédicaux
o Orientation patient
- Secrétariat de Bureau
o Numérisation
o Gestion des demandes de copie de dossier
o Gestion rendez-vous des télé-demandes
- Divers :
o Approvisionnement des salles de consultation, vérification fermeture des portes
o Remplacement de la secrétaire référente sur le poste STAFF de 7h30

Profil recherché

 Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
 Ecoute et disponibilité
 Adaptabilité
 Organisation et rigueur
 Maitrise de l’expression écrite et orale française
 Autonomie et esprit d’initiative
 Connaissance des outils bureautiques : EASILY - CRISTAL LINK (GESTACT, GULPER, SWAP, IPOP, IC DICT), CDAP, Outlook, Word, Excel.
 Qualité relationnelle
 Être capable de s’adapter à une charge de travail fluctuante

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile