Assistante Médico-Administrative -Consultations Gynécologie Obstétrique - H/F

L'établissement

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

  • Soigner
  • Former
  • Chercher

Le poste

Les activités spécifiques au poste :

·         Ouverture et fermeture du secrétariat

·         Accueil physique des patientes

·         Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

·         Gestion des mails / fax

·         Frappe des synthèses médicales, mise en validation et envoi aux différents correspondants

·         Frappe et envoi de courriers types (frottis, résultats de T21, …)

·         Numérisation des examens médicaux des patientes

·         Réception, ouverture et distribution des courriers dans les différents casiers des médecins et sages-femmes des consultations

·         Cotations des actes de consultation

·         Vérification du tableau de bord des rendez-vous en ligne

Les activités en télétravail 1 jour/semaine (sous certaines conditions) :

·         Saisie du courrier

·         Prise de ligne téléphonique

·         Gestion des mails

·         Scanhul

Les activités du service sont susceptibles d’être modifiées en fonction des évolutions du service.

Profil recherché

Les compétences spécifiques :

·         Savoir accueillir, interroger et diriger les patients

·         Compétences en informatique : Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet

·         Rapidité dans l’exécution des tâches

·         Bonne vitesse de frappe

·         Disponibilité

·         Discrétion

·         Etre capable de s’adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches

·         Polyvalence sur les différents postes d’accueil ou de frappe du service


Qualités requises pour acquérir ces compétences :

·         Esprit d’équipe et d’initiative

·         Sens des responsabilités

·         Rigueur dans l’organisation du travail

·         Esprit d’analyse et de synthèse

·         Qualités relationnelles

·         Adaptabilité et souplesse

·         Maitrise de l’expression française écrite et orale

·         Réactualisation des compétences

·         Sens de la communication


Les relations professionnelles spécifiques au poste :

·         Sous l’autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)

·         Lien fonctionnel avec le responsable médical du service, les responsables médicaux d’unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé

·         Lien avec les différents secrétariats du pôle et le bureau des entrées

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile