RESPONSABLE DU SECTEUR PAIE - H/F
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Le poste
Lieu d’exercice : DRH – Pavillon Dauphiné 2ème étage
Missions du service :
La Direction des Ressources Humaines du CHU Grenoble Alpes est composée de 54 agents représentant 47.55 ETP. Elle a pour missions :
- Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l’Isère),
- La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires,
- Le suivi de la notation et de la prime de service,
- La mise en œuvre de l'évaluation des personnels,
- La gestion du Comité Technique d'Etablissement,
- La gestion des 3 CHSCT,
- La mise en œuvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,
- La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP),
- La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
- La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis,
- La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,
- Le suivi des questions syndicales et des autorisations d’absences syndicales,
- La politique de promotion professionnelle,
- Le suivi du tableau des emplois et des mensualités.
Les activités spécifiques au poste :
Gestion de la paie
§ Coordonner et encadrer les agents affectés au secteur paie
§ Élaborer et contrôler la paie des agents titulaires et contractuels
§ Saisir et vérifier les éléments variables (primes, absences, heures supplémentaires…)
§ Assurer la conformité réglementaire des bulletins de salaire
§ Gérer les déclarations sociales (DSN)
§ Envoyer les pièces justificatives de paie à la trésorerie dans le cadre de la Convention Allégée en Partenariat
Suivi administratif et réglementaire
§ Appliquer les règles statutaires de la fonction publique hospitalière
§ Assurer une veille réglementaire (statuts, indemnités, charges sociales)
§ Mettre à jour les procédures internes paie
Contrôle et sécurisation
§ Réaliser des contrôles de cohérence et audits internes
§ Fiabiliser les données dans le SIRH
§ Produire des tableaux de bord et indicateurs (masse salariale, intérim…)
Activités spécifiques
§ Participer à la préparation de l’EPRD (masse salariale)
§ Etude de coûts ou Chiffrage divers (mesures protocolaires ou autres)
§ Application et incidence sur la paie de certains textes (primes, cotisations diverses…)
§ Courriers : réponse aux agents, aux syndicats, aux gestions, aux organismes extérieurs
§ Elaboration de certains tableaux de bords effectués dans les délais respectés (chiffres clés…)
§ Suivi et facturation des agents mis à disposition
§ Accompagnement au changement, Montée en compétence des équipes
Les relations professionnelles spécifiques au poste :
ð DRH et services RH
ð Direction des Affaires Financières
ð Direction des Services Numériques
ð Agents de l’établissement
ð Relations avec différents organismes (FEH, URSSAF, CNRACL….)
ð Trésorerie
Les savoir-faire spécifiques :
§ Statut de la fonction publique hospitalière
§ Règles de paie de la fonction publique hospitalière
§ Comptabilité (M21)
Profil recherché
Profil recherché
Formation en gestion RH, paie ou comptabilité
Expérience en paie publique appréciée
Maîtrise d’Excel et des outils SIRH (Cpage, BO)
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile