COORDINATEUR « BULLES & CO » - H/F

L'établissement

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

  • Soigner
  • Former
  • Chercher

Le poste

A l’occasion de la phase aiguë de la crise Covid-19, une bulle expérimentale a été créée à destination des équipes de réanimation.

Le CHU Grenoble-Alpes a décidé de pérenniser cette initiative-pilote et d’en faire un projet institutionnel.


Objectif principal du projet :

·        Favoriser le bien-être et la qualité de vie de toute la communauté hospitalière du CHUGA


Objectifs spécifiques du projet :

·        Mettre en place des actions et ressourcent qui favorisent le bien-être et la qualité de vie à l’hôpital, accessibles à tous les professionnels

·        Mettre en place des espaces dédiés au bien-être

·        Permettre aux professionnels d’être acteurs de leur bien-être


Le coordonnateur à la mission d’être au plus près du terrain pour accompagner le déploiement du projet et accompagner les professionnels à prendre soin d’eux.

 A ce titre, il a notamment les missions suivantes :

 ·        Coordination des actions Bulles & co

  •  Déploiement d’une programmation d’actions organisée par l’équipe Bulles&co à l’hôpital pour l’amélioration de la qualité de vie au travail et du bien-être des professionnels du CHUGA
  • Déploiement opérationnel et logistique des actions organisées par Bulles & co
  • Organisation des actions et déploiement des ressources en lien avec les intervenants internes et externes

o   Organisation du calendrier des interventions

o   Lien amont avec les intervenants

o   Gestion des inscriptions aux ateliers

o   Confirmation des actions

o   Organisation logistique

o   Accueil des intervenants

o   Garant du bon déroulement des actions


  • Gestion de la boite mail Bulles&co
  • Gestion du prêt des salles de la Bulle
  • Gestion du prêt du matériel de la Bulle
  • Recueil de la satisfaction des participants
  • Recueil des données de passage à la Bulle
  • Participation à l’ensemble des actions organisées par Bulles & co qu’elles soient actuelles ou dans le développement futur de la structure.

 

 ·        Accueil et accompagnement dans les espaces Bulles pérennes


  • Accueil des professionnels dans les espaces Bulles sur les 4 sites

o   S’assurer du bon fonctionnement des espaces (espace ordonné, matériel à sa place, entretien de l’espace, recharge thé/ café, commandes, lien avec la lingerie, lien avec le service de nettoyage, réalisation des bons GMAO si nécessaire)

  • Accompagnement des professionnels sur les activités qui sont proposées dans l’espace Bulle
  • Préparation et vérification du bon fonctionnement et recharge du matériel (outils technologiques types tablettes, outils de cohérence cardiaque, casques audio, enceintes etc, désinfection du matériel.)
  • Assurer le bon fonctionnement des ateliers dans l’espace
  • Recueillir les besoins, possibilités d’amélioration et satisfaction des professionnels

  

·        Développement d’actions et mis en place de ressources dans les services

 

  • Communiquer dans les services : aller à la rencontre des équipes pour présenter le projet Bulles & co
  • Organiser les transferts de matériels entre les sites et dans les services avec la logistique
  • Déploiement des ressources et actions dans les services (mobi’bulles)

-        Présentation aux équipes

-        Mise en place d’espaces Bulles temporaires dans les services

-        Organisation de temps bien-être dédiés aux équipes et d’actions ressources en fonction des compétences de l’agent

-        Accueil et orientation dans les services des intervenants extérieurs

  •  Lien avec les équipes et les managers

Profil recherché

·        Compétences professionnels

  • Avoir une expérience significative du milieu hospitalier
  • Etre formé à des méthodes liées au bien-être
  • Avoir les compétences pour animer des temps pour l’amélioration du bien-être des professionnels du CHUGA (relaxation, sophrologie, cohérence cardiaque etc.)
  • Être en capacité de coordonner et organiser les actions ressources proposées par Bulles & co

·        Relation aux autres

  • Etre à l’écoute des professionnels
  • Communiquer avec bienveillance
  • Etre en capacité d’aller à la rencontre des équipes et des professionnels
  • S’adapter aux différents interlocuteurs

·        Maitrise de l’outil informatique

  • Outils Word, Excel, Share point (mise à jour du planning des ateliers, recueil des inscriptions)

Qualités requises

·        Travailler en équipe

  • Savoir s’adapter
  • Avoir envie d'apprendre et évoluer
  • Savoir communiquer en équipe
  • Faire preuve d’une grande autonomie

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile