Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

• Soigner
• Former
• Chercher

Missions du service :

Placée sous l’autorité directe de la Directrice de la Direction Achats, de la logistique et de la transformation écologique du CHU Grenoble Alpes, la Cellule des Marchés désormais Service de la commande publique a pour mission de :

• Fiabiliser les pratiques et les actes en sécurisant l’ensemble des documents et procédures commande publique du CHU et des membres du GHT Alpes Dauphiné, et ce dans le respect des règles de la commande publique et du droit jurisprudentiel.
• Apporter son expertise juridique à toutes les étapes de la commande publique depuis le choix de la procédure, jusqu’à la clôture du marché, tout en conseillant les différents interlocuteurs, acheteurs et référents techniques quant à l’opportunité de leurs achats.
• Effectuer et /ou mettre en œuvre des analyses, des conseils, afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts de l'établissement
• Professionnaliser les gestionnaires marchés et assistants.es marchés publics.

Les activités spécifiques au poste :

• Mettre en œuvre et gérer les procédures de passation des contrats de la commande publique en lien avec les acheteurs et référents techniques du GHT Alpes Dauphiné.
• Rédiger des cahiers des charges des contrats en lien avec les acheteurs et les référents techniques concernés (RC, CCAP ou CCP);
• Gérer la consultation et l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs et négocier le cas échéant en collaboration avec les acheteurs et référents techniques (publication des contrats…).
• Gérer l'attribution des contrats en lien avec les acheteurs et le responsable achat (validation juridique de l’analyse des offres, rapport de présentation, comptes rendus de commissions de la commande publique le cas échéant, procès –verbaux, etc.)
• Suivre, en lien avec les acheteurs, les référents techniques et les titulaires de contrats, l’exécution des contrats (modifications des contrats, aide/conseil juridiques à l’application des pénalités, aide/conseil juridique au suivie d’exécution des contrats)
• Traiter, le cas échéant les dossiers précontentieux / contentieux liés à la passation ou à l’exécution des contrats de la commande publique
• Contrôler les fiches de demande de marchés <60 000€ H.T. gérés par les assistantes marchés du service
• Assurer une mission de conseil auprès des membres du GHT Alpes Dauphiné dans l’exécution des marchés et la production des actes contractuels le cas échéant. Et notamment :

o   Assurer une veille réglementaire dans le domaine de la commande publique et diffuser l’information nécessaire auprès de l’ensemble des collaborateurs via différents canaux de communication.

o   Rédiger et mettre en œuvre une newsletter de la commande publique à destination des acheteurs et membres du GHT et participation à l’élaboration des procédures internes, liées à l’activité du servcie de la commande publique,

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

• I/Le/La gestionnaire des marchés est en relation avec les équipes filières (acheteurs, référents techniques et gestionnaires comptables), les directeurs le cas échéant.
• Il/Elle traite des relations auprès des entreprises.
• Il/Elle exerce le rôle de référent auprès des conseils juridiques du CHUGA et du GHT Alpes Dauphiné, le cas échéant.

• Exigence institutionnelle :

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

Les savoir-faire spécifiques :

• Expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité publique ou d'un établissement public souhaitée, sans être obligatoire.
• Formation supérieure spécialisée en droit public et en commande publique souhaitée, sans être obligatoire en cas d'expérience avérée.
• Connaissance de la réglementation applicable aux CCAG 2021 et de la mise en œuvre des dispositions issues de la loi Climat et Résilience, notamment en matière de commande publique, souhaitée.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs procédures.

Les qualités requises :

• Rigueur, méthode, autonomie, sens de l'organisation, proactivité et gestion des priorités.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Aptitude affirmée au travail en équipe et à la coopération avec des interlocuteurs aux profils variés.
• Capacité à partager l'information, à solliciter l'expertise des collègues et à contribuer à une dynamique collective de travail.
• Sens de la communication, de l'écoute et du dialogue.
• Esprit d'entraide et capacité à travailler dans un environnement collaboratif.
• Capacité à coordonner ses actions avec celles de l'équipe et à contribuer à l'atteinte d'objectifs communs.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).