Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

• Soigner
• Former
• Chercher

-       Secrétariat de Bureau / Sortie de consultation

o   Prise de rendez-vous.

o   Appel ambulance

o   Numérisation arrêt de travail et autres

o   Edition des bons de transport

o   Accueil téléphonique

-       Secrétariat d’hospitalisation

o   Gestion des entrées et sorties

o   Visite dans les unités le matin pour prise de consignes de sorties,

o   Saisie des CRO et CRH,

o   Préparation des documents de sortie du patient (CRH, CRO, Bon transport, bulletin de situation, arrêt de travail, ordonnances, convocation)

o   Programmation/report d’interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff,

o   Clôture du PMSI.

-       Secrétariat de programmation opératoire :

o   Participation au staff du matin (7h30)

o   Mise à jour du tableau « patients extérieurs » au service

o   Gestion de programmation/report d’interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff

-       Accueil et Bureau des Entrées

o   Gestion de l’entrée administrative pour consultation des patients.

o   Vérification et/ou mise à jour des médecins correspondants

o   Cotation des actes

o   Contrôle et mise à jour des venues administratives et des actes (PASTEL)

o   Tri des dossiers d’hospitalisation avant numérisation.

-       Accueil Scanhul

o   Scannage des documents patients (radios, courrier, examens….)

o   Prise de RENDEZ-VOUS pour patient sorti de pansement/plâtre

o   Gestion de messagerie SOTN

o   Orientation patient

-       Divers :

o   Gestion des demandes de copies de dossiers

o   Approvisionnement des salles de consultation, vérification fermeture des portes

o   Remplacement de la secrétaire référente sur le poste STAFF de 7h30.

• Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
• Ecoute et disponibilité
• Adaptabilité
• Organisation et rigueur
• Maitrise de l’expression écrite et orale française
• Autonomie et esprit d’initiative
• Connaissance des outils bureautiques : EASILY - CRISTAL LINK (GESTACT, GULPER, SWAP, IPOP, IC DICT), CDAP, Outlook, Word, Excel.
• Qualité relationnelle
• Être capable de s’adapter à une charge de travail fluctuante